Abgabe nach Plan

Records Management der Wiener Volkshochschulen GmbH

Mit dem Wintersemester 2014/2015 tritt der „Dokumentenabgabeplan“ der Wiener Volkshochschulen GmbH in Kraft.

Mit diesem Plan wird die Abgabe von Materialien, die an den Volkshochschulen, den spezialisierten Einrichtungen und in der Zentrale der Wiener Volkshochschulen GmbH produziert werden (z.B.: Kursprogramme, Plakate), an das Volkshochschularchiv, geregelt. Anhand von vier Fragen soll eine strukturierte Abgabe erfolgen: Wer ist Ansprechperson für die Abgabe am jeweiligen Standort? Welche archivierungswürdigen Materialien sind abzugeben? In welcher Form (analog bzw. digital) werden sie dem Archiv übergeben? Wann und in welchen Intervallen erfolgt die Abgabe?

Mit diesem Dokumentenabgabeplan ist die Wiener Volkshochschulen GmbH das vierte Unternehmen in Österreich, das über ein klares Regelwerk für die Materialienabgabe verfügt.

Eine möglichst lückenlose Dokumentation des Wirkens der Wiener Volkshochschulen und der zugehörigen spezialisierten Einrichtungen ist eine unabdingbare Voraussetzung, um geschichtswirksam werden zu können.

Zum Weiterlesen:
Artikel von Stephan Ganglbauer (Österr. Volkshochschularchiv)